Ενδεικτικός κατάλογος χρησιμοποιηθέντος ρεπερτορίου αποστέλλεται από τον τηλεοπτικό σταθμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο tvs@geamusic.gr (με Θέμα μηνύματος: Playlist-διακριτικό τίτλο Τηλεοπτικού σταθμού και περιοχή-διάστημα που αφορά η playlist).
Οι playlists για το εκάστοτε τρέχον έτος χρειάζεται να αποστέλλονται στον οργανισμό είτε ανά τρίμηνο είτε ανά εξάμηνο.