Για την ορθή και δίκαιη διανομή των συλλεχθέντων αμοιβών από τους 3 Οργανισμούς (Grammo, Ερατώ, Απόλλων) προς τα µέλη τους, ο GEA συλλέγει έντυπο με το ρεπερτόριο που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, κατ’έτος. Η επιχείρηση δηλαδή, οφείλει βάσει του νόμου, να αποστείλει κατάλογο με τα τραγούδια (τίτλος, album, καλλιτέχνης) ή τους ραδιοφωνικούς σταθμούς ή τους τηλεοπτικούς σταθμούς ή τo webradio που έχουν χρησιμοποιηθεί στους χώρους της.
Με αυτόν τον τρόπο, η διανομή της εύλογης αμοιβής στους δικαιούχους βασίζεται στους καταλόγους αυτούς και γίνεται με τον πιο ορθό και δίκαιο τρόπο.
